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近日，人工智能與大數據科技企業合合信息與辦公空間服務平臺WeWork共同宣布達成戰略合作，并發布未來辦公的三大趨勢。新冠疫情對人們生活、辦公方式都帶來不小的影響，未來辦公空間、辦公方式、辦公工具都將進入深度融合的時代。
未來趨勢一：從集中辦公到分布式辦公
2020年以來，疫情讓全球大部分企業嘗試居家辦公、分布式辦公。普華永道會計師事務所公布的調查發現，79%的員工認為遠程辦公可行。普華永道調查報告作者之一丹尼斯·卡格拉說，絕大多數上班族更愿意居家辦公兩三天、到辦公室工作兩三天。
在家辦公，精神上相對比較放松，不用理會著裝要求，同時能夠提高效率。在自媒體、游戲主播、聲優、獨立設計師、網絡主播等新興行業，催生了一批可以獨立辦公的人群。此外，為了減輕租用寫字樓的壓力，疫情發生后不少大型企業也選擇了共享空間作為異地辦公室。WeWork中國創新性幫助企業在主要城市建立小型衛星辦公室，讓員工實現靈活就近辦公，并通過分布式辦公模式，在減少通勤時間、把員工的風險降到最低的同時，創造促進交流與協作的“重力中心”，激活員工的創新活力。
未來趨勢二：從固定辦公到移動辦公
調查數據顯示，65%的辦公室白領在暢想未來辦公環境時表示，如果工作狀態能更自由靈動，辦公空間更智能化，上班這件事會變得更加輕松。
如今，這一切正在實現。合合信息研發了多款移動辦公工具軟件，以滿足職場人靈活辦公的訴求。比如掃描全能王提供的智能文檔管理方案，可將手機、平板、電腦變成隨身攜帶的掃描儀、文件庫，隨時隨心編輯文檔，快速同步，時時分享，有效溝通。名片全能王則可以把名片掃描存儲在手機里統一管理，2021年經過改版后，名片全能王電子名片為企業用戶提供了另一種整體形象的電子名片管理方案，僅在試用階段，已經有300余家企業嘗試了企業版電子名片。
不斷發展的辦公應用，讓視頻會議、文檔編輯、名片管理、企業查詢、營銷拓客都變得更加得心應手。手機辦公軟件的不斷強大，不僅提升了效率，也讓移動辦公成為可能。
未來趨勢三：人工智能輔助辦公成為潮流
近年來，人工智能正與各行業加速融合。比如AI+PRA（辦公自動化技術）、AI+OCR（文檔自動識別技術），可以有效地支撐企業的決策系統，從而達到提升收入、降低成本、提高效率、控制風險的目的。
比如在日常辦公中，不少打工人都遭遇過PDF轉Word這樣的難題，可是默認無法編輯PDF文件難倒了很多人；更別說文件大小限制，大于或等于10M就沒法導入；轉換格式混亂，完全不能用。使用掃描全能王，可一鍵輕松解決PDF轉Word的格式問題，讓辦公更加智能。
此外，合合信息還將這一技術應用在繁復的財務工作上，實現發票自動識別、銀企對賬、營收稽核等流程的自動化，大大提升了財務人員的工作效率、準確度，可以將精力專注于專業性更強的事務。
